Você sabia que uma gestão de estoque eficiente pode ser a chave para o sucesso da sua loja? Controlar o que entra e sai, evitar perdas e garantir que os produtos certos estejam disponíveis no momento certo são desafios constantes para todo lojista. Neste guia completo, vamos levantar as principais etapas para uma gestão de estoque eficiente e como você pode otimizar esse processo para impulsionar suas vendas e lucros.

O Que é Gestão de Estoque?

A gestão de estoque é o processo de controle, monitoramento e organização dos produtos armazenados em uma loja. Esse processo envolve desde o planejamento das compras, armazenagem, rastreamento das saídas e entradas de mercadorias, até a prevenção de perdas e desperdícios.

Uma boa gestão de estoque é essencial para garantir que sua loja tenha sempre os produtos necessários para atender os clientes, evitando tanto a falta quanto o excesso de itens.

Em resumo, uma boa gestão de estoque em sua loja precisa de um conjunto de práticas e processos que visam controlar o fluxo de produtos em uma loja, desde a compra até a venda. Ela envolve atividades como:

• Planejamento: Definir quais produtos comprar, em que quantidade e quando.
• Armazenamento: Organizar o estoque de forma eficiente para facilitar a localização e o acesso aos produtos.
• Controle: Monitorar as entradas e saídas de produtos, registrar perdas e avarias, e manter o estoque sempre atualizado.
• Análise: Avaliar o desempenho do estoque, identificar gargalos e oportunidades de melhoria.

A Importância de ter uma boa Gestão de Estoque em sua Loja

Uma gestão de estoque eficiente traz inúmeros benefícios para sua loja, como:

• Redução de custos: Evitar compras excessivas, minimizar perdas de peças em estações ou coleções e obsolescência de produtos.
• Aumento das vendas: Garantir que os produtos certos estejam disponíveis no momento certo para atender à demanda dos clientes. Claro que para isso, é preciso ter uma boa gestão de estoque, incluindo controle e análise de dados, principalmente histórico de compras. 
• Melhoria na previsão de demanda: possibilita planejamento estratégico com base em dados concretos.
• Melhora do fluxo de caixa: Otimizar o capital investido em estoque e evitar imobilização de recursos.
• Aumento da satisfação dos clientes: Evitar a falta de produtos e garantir a entrega rápida dos pedidos.
• Otimização do espaço: Organizar o estoque de forma eficiente para aproveitar ao máximo o espaço disponível.
• Melhor tomada de decisões: Obter informações precisas sobre o desempenho do estoque para tomar decisões estratégicas. Fornece informações precisas para compras e promoções.

Como Fazer o Controle de Estoque da Sua Loja em 8 Passos

1. Defina seus objetivos: Quais resultados você espera alcançar com a gestão de estoque?
2. Organize seu estoque: Pode parecer óbvio, mas a questão é: Como é a organização do seu estoque hoje? Uma boa organização e controle de estoque inclui dividir os produtos por categorias, criar um sistema de identificação e organizar o espaço de armazenamento.
3. Registre todas as movimentações: Anote todas as entradas e saídas de produtos, incluindo compras, vendas, devoluções e perdas. Se possível, tenha um sistema de gestão para lojas que já tenha esse controle de entradas e saídas automático, minimize erros e otimize os processos da sua loja.
4. Faça inventários periódicos: Conte os produtos em estoque para verificar se as informações do sistema estão corretas.
5. Analise os dados: Monitore os indicadores de desempenho do estoque, como giro de estoque, cobertura de estoque e nível de serviço.
6. Utilize um sistema de gestão de estoque: Um sistema automatizado facilita o controle, a análise e a tomada de decisões.
7. Treine sua equipe: Capacite seus colaboradores para utilizar o sistema de gestão de estoque e seguir os procedimentos de controle.
8. Faça um plano de contingência: Tenha um plano para lidar com situações inesperadas, como falta de produtos ou aumento da demanda.

Como ter uma Gestão de Estoque eficiente em sua Loja?

• Previsão de Demanda: Utiliza dados históricos de vendas, tendências de mercado, informações de fornecedores e acompanhe o Calendário Sazonal do Varejo para prever a demanda futura e planejar suas compras.
• Curva ABC: Classifique seus produtos em categorias (A, B e C) de acordo com a importância para o faturamento da loja e defina estratégias de controle específicas para cada categoria.
• Estoque Mínimo e Máximo: Defina níveis de estoque mínimo e máximo para cada produto para evitar a falta ou o excesso de estoque.
  E aqui vale um ponto de atenção, se você vende em multicanais, como loja virtual, marketplaces e até mesmo em loja física, é de extrema importância que você tenha clara essa definição de estoque mínimo e principalmente, que tenha um sistema de ERP que te ajude nesse controle automático, tanto para evitar vendas duplicadas ou até mesmo a venda de produtos que já não possui mais em estoque.

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• Giro de Estoque: Monitore o giro de estoque para identificar quais produtos estão vendendo mais e quais estão encalhados.
• Integração com outros sistemas: Integre o sistema de gestão de estoque com o sistema de vendas e o sistema de compras para automatizar processos e evitar erros.

Vale a pena usar um Sistema de Gestão de Estoque?

Sim, um sistema de gestão de estoque pode trazer inúmeros benefícios para sua loja, como:

• Automatização de tarefas: Reduz o tempo gasto com o controle de estoque, automatiza o processo de emissão de notas fiscais, independente do canal de venda e evita erros.
• Informações precisas: Fornece dados atualizados sobre o estoque, vendas e compras.
• Relatórios e análises: Permite monitorar o desempenho do estoque e identificar oportunidades de melhoria.
• Integração com outros sistemas: Se você vende em multicanais, seja marketplace, PDV e e-commerce, e precisa integrar tudo isso, com um sistema completo de gestão de loja você vai conseguir ter esse controle.
• Acesso remoto: Permite acessar as informações do estoque de qualquer lugar e a qualquer momento.

Quais os Melhores Sistemas de Gestão de Estoque para uma Loja?

Existem diversas opções de sistemas de gestão de estoque no mercado, com diferentes funcionalidades e preços. Alguns dos mais populares são:

• Olist Tiny ERP: Considerado o Sistema mais completo para gestão de estoque, vendas, compras e financeiro, com automatização de emissão de NFs, integração com +40 marketplaces, conta digital gratuita, tudo isso, em um único sistema. Teste gratuitamente o Sistema da Olist Tiny aqui.
• Bling: Plataforma online com diversas funcionalidades para gestão de estoque, vendas, notas fiscais e muito mais. Teste o Bling aqui.
• Existem muitos outros, e a melhor escolha dependerá do tamanho da sua loja, do seu orçamento e das suas necessidades.

Dicas Extras para Gestão de Estoque:

• Negocie prazos de pagamento com seus fornecedores para otimizar o fluxo de caixa.
• Faça promoções e liquidações para vender produtos encalhados.
• Invista em embalagens adequadas para proteger seus produtos durante o armazenamento e transporte.

Conclusão:

A gestão de estoque é um processo fundamental para o sucesso de qualquer loja. Ao seguir as dicas deste guia, você poderá otimizar o controle de estoque, reduzir custos, aumentar as vendas e garantir a satisfação dos seus clientes.